Evento Arca Fondi SGR 12-15/05/2022: Napoli, Tre Golfi Sailing
Scelta location, organizzazione eventi, brandizzazione allestimenti, logistica
Richiesta
In concomitanza con ogni regata velica, Arca Fondi SGR è solita organizzare una serie di eventi per i responsabili della propria rete vendita, promuovendo una serie di iniziative di formazione, inclusione e divertimento.
Per la Tre Golfi Sailing, la società ha deciso di organizzare, tra il 12 e il 15 maggio, molteplici attività, tra cui una cena ufficiale di fine evento in barca e una mini crociera pensata per permettere ai presenti di seguire la regata da vicino.
Strategia
La principale sfida postaci da Arca Fondi SGR stava nel coordinamento logistico di tutti gli spostamenti che vedevano come riferimenti principali le aree portuali di imbarco e il Renaissance Naples Hotel Mediterraneo, scelto come punto base e sede delle attività di formazione organizzate tra il 12 e il 15 maggio.
Oltre alla gestione totale dei trasferimenti dei gruppi da e per l’hotel, abbiamo curato nel dettaglio la brandizzazione degli eventi e l’intera pianificazione e gestione della cena ufficiale, a bordo della motonave Patrizia, noleggiata in esclusiva per l’occasione e allestita in modo da caratterizzare l’evento e dare alla location una veste coerente con l’immagine aziendale di Arca Fondi.
L’attività più emotivamente coinvolgente ha riguardato l’organizzazione di una mini crociera, grazie alla quale i presenti hanno potuto seguire da vicino la regata Tre Golfi Sailing (che passa da Sorrento, Golfo di Napoli e Gaeta/Salerno) e che si è conclusa con una suggestiva cena sul tramonto di Procida e Capo Miseno.
Risultati
La quattro giorni organizzata per Arca Fondi SGR presso le località straordinarie di Napoli e della Costiera ha raggiunto appieno tutti i risultati attesi da noi e dai nostri committenti.
La serie di iniziative, nata con il duplice scopo di formare la rete vendita alla realtà aziendale e di permettere ai visitatori di immergersi nel clima della regata, non ha deluso le aspettative.
La gestione degli spostamenti, la cena ufficiale, la conduzione delle regate, calendarizzate a poche ore di distanza, sono state condotte in modo lineare e secondo una tabella di marcia senza imprevisti: l’esperienza ha permesso ad Arca Fondi di consolidare il proprio legame con i referenti commerciali, segnando un momento importante della storia aziendale; lo scenario incantevole della zona, inoltre, si è rivelato la cornice perfetta.
Cliente
Arca Fondi SGR
Tipologia azienda
Società di Gestione del Risparmio
Tipologia evento
Iniziative di branding correlate alla Tre Golfi Sailing
Attività svolte
- Setup e gestione eventi
- Brandizzazione allestimenti
- Gestione logistica e spostamenti
- Organizzazione cena ufficiale
- Gestione e coordinamento fornitori
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