Evento Arca Fondi SGR: Regata della Giraglia
L’evento organizzato per Arca Fondi SGR in concomitanza con la storica Regata della Giraglia. Genova, 16-19 giugno 2022.
Richiesta
Arca Fondi SGR è un nostro cliente fidato da anni. Durante la stagione velistica, seguiamo il marchio in concomitanza con quasi tutte le regate, organizzando e gestendo sotto tutti i punti di vista una serie di iniziative nelle ore precedenti e successive alla competizione. Il format, ormai consolidato, è riservato ai membri della rete vendita di Arca Fondi, per i quali sono previste attività di formazione e ludiche.
In occasione della storica Regata della Giraglia, nei giorni compresi tra il 16 e il 19 giugno 2022, il committente ci ha chiesto di prenderci cura dell’evento a 360 gradi. Oltre agli appuntamenti ‘classici’ di questo tipo di occasioni – crociera, cena ufficiale in barca, escursioni nautiche in concomitanza con le regate – in questo caso era previsto anche un evento particolare: ci è stato chiesto di interfacciarci con l’associazione Porto dei Piccoli per coordinare un incontro speciale con i bambini seguiti dall’Ospedale Gaslini di Genova.
Strategia
La difficoltà principale era data dalla necessità di pianificare in modo dettagliato la logistica e gli orari degli spostamenti da e per l’hotel e i punti di attracco delle natanti. Inoltre, ci siamo occupati della scelta e brandizzazione delle location, curando gli allestimenti, organizzando il catering, ponendoci come soggetto di raccordo tra il cliente e tutti gli altri professionisti coinvolti a vario titolo nella conduzione dell’evento.
Come anticipato, la Regata della Giraglia ha rappresentato un momento importante e sentito di inclusione: grazie alla straordinaria partecipazione dell’associazione Porto dei Piccoli, di cui Arca Fondi è supporter, abbiamo accolto i bambini del Gaslini di Genova, permettendo loro di conoscere da vicino, e in modo totalizzante, il mondo della vela: i bimbi – tra l’altro – sono stati fatti salire sulla barca, potendo provare l’ebbrezza di stare sul ponte di un veliero.
Risultati
Al di là della riuscita ottimale dell’evento in termini di organizzazione logistica, impatto visivo degli allestimenti ed emozionalità del paesaggio ligure, l’evento gestito per Arca Fondi SGR dal 16 al 19 giugno 2022 si è rivelato un enorme successo sotto il profilo umano.
Arca Fondi si è detta entusiasta di aver aperto le porte del proprio affascinante universo navale ai piccoli del Gaslini: i bambini partecipanti si sono dimostrati estremamente coinvolti ed emozionati, entusiasti per l’opportunità che è stata offerta loro.
L’evento è stato gestito esattamente nel modo in cui era stato previsto: ognuno dei professionisti coinvolti nell’organizzazione ha dimostrato assoluta affidabilità, le giornate di regate sono state colme di accadimenti, intense e divertentissime. Dobbiamo inoltre ringraziare il meteo benevolo di quei giorni, che ha rappresentato un valore aggiunto eccezionale per il successo delle iniziative poste in essere.
Cliente
Arca Fondi SGR
Tipologia azienda
Società di Gestione del Risparmio
Tipologia evento
Iniziative di branding correlate alla Regata della Giraglia
Attività svolte
- Setup e gestione eventi
- Brandizzazione allestimenti
- Gestione logistica e spostamenti
- Organizzazione cena ufficiale
- Gestione e coordinamento fornitori
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